datenschutz

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzinformation informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Unternehmens.

Bitte nimm dir kurz Zeit, diese Datenschutzinformation aufmerksam durchzulesen, um zu erfahren, warum wir deine Daten erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für datenschutzrechtliche Anliegen erreichst du uns unter folgenden Kontaktdaten:

Dialogic Data-Science Marketing GmbH
FN 314048 k
Kolingasse 11/11, 1090 Wien (Österreich)

E-Mail: wolfgang.hafner@dialogic.at

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist (z.B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse). In der Folge steht der Begriff „Daten“ auch für deine personenbezogenen Daten.

3. Wie werden deine Daten von uns verarbeitet?

Je nachdem, in welcher Form wir in Verbindung zueinander stehen, werden deine Daten von uns auf verschiedene Weise verarbeitet:

3.1 Datenverarbeitung von Besucher*innen unserer Webseite und Interessent*innen

Beim Besuch unserer Webseite (https://dialogic.at) können folgende Daten verarbeitet werden:

• Browsertyp,
• Betriebssystem des verwendeten Zugriffsgeräts,
• MAC-Adresse und UUID des verwendeten Zugriffsgeräts
• Geolocation,
• Datum,
• Uhrzeit und Dauer des Seitenzugriffs,
• IP-Adresse und besuchte Seiten auf der Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit und Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Auf unserer Webseite kommen folgende Cookies zum Einsatz (§ 165 Abs 3 TKG):

Die Datenverarbeitung beruht grundsätzlich auf unserem berechtigten Interesse zum Betrieb der Webseite und der Gewährleistung ihrer Sicherheit und Funktionsfähigkeit (Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Die Webseite verzichtet auf den Einsatz von Tracking-  und Werbecookies (z.B. Google Analytics)

Die Verarbeitung jener Daten, die du im Rahmen von Anfragen an uns zur Verfügung stellst (z.B. per Kontaktformular auf der Webseite, per Post, E-Mail oder Telefon), erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder basierend auf deiner ausdrücklichen Einwilligung bei Verarbeitung zu einwilligungspflichtigen Marketingzwecken (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Wenn du die zur Bearbeitung deiner Anfrage notwendigen Daten (insbesondere Kontaktdaten) nicht zur Verfügung stellst, kann deine Anfrage nicht bearbeitet werden.

3.2 Datenverarbeitung von Kund*innen und Geschäftspartner*innen

Die Verarbeitung von Daten von Kund*innen und sonstigen Geschäftspartner*innenn (z.B. Lieferant*innen, andere Dienstleister*innen) erfolgt

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder
• im Rahmen berechtigter Interessen zur Wahrung unserer rechtlichen Ansprüche und zu Marketingzwecken (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder
• basierend auf deiner ausdrücklichen Einwilligung bei Verarbeitung zu einwilligungspflichtigen Marketingzwecken (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

Ohne die Bereitstellung deiner Daten können wir keine Geschäftsbeziehung eingehen bzw. unsere Geschäftsbeziehung nicht ordnungsgemäß umsetzen.

3.3 Datenverarbeitung von Bewerber*innen

Die Verarbeitung von Daten von Bewerber*innen für Jobangebote bei uns erfolgt

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abschluss eines Dienstvertrags, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), wenn wir dich als Bewerber*in bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in Evidenz halten möchten oder
• basierend auf deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn wir dich als Bewerber*in über 6 Monate weiter in Evidenz halten möchten oder
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Anmeldung als Arbeitnehmer*in bei der Sozialversicherung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

Die Verarbeitung deiner Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Anmeldung bei der Sozialversicherung, wenn wir dich einstellen. Wenn du uns deine Daten nicht zur Verfügung stellst, können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten.

3.4 Datenverarbeitung von nicht direkt bei dir erhobenen Daten (Art 14 DSGVO)

Auch wenn die Datenverarbeitung zu deiner Person unter die Punkte 3.1 bis 3.3 fällt und wir daher die Daten grundsätzlich bei und von dir selbst erheben, kann es in Einzelfällen vorkommen, dass wir Daten auch aus anderen Quellen erheben. Diese anderen Quellen sind öffentlich zugängliche Informationen, die wir in der Regel aus dem Internet oder in Einzelfällen auch von Kreditauskunfteien beziehen. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an für die berufliche Kommunikation und die Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung, vollständigen Informationen über deine Person, je nachdem, in welcher Beziehung wir zu dir stehen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

4. Datenweitergabe

Um die unter Punkt 3. genannten Datenverarbeitungen durchführen zu können, kann es notwendig sein, dass Daten folgenden Empfänger*innen offengelegt werden müssen:

* Partner*innen und Dienstleister*innen befinden sich grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eine Weitergabe deiner Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn

• geeignete Garantien wie beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und etwaige Zusatzauflagen erfüllt sind oder
• eine spezifische rechtliche Genehmigung oder Verpflichtung wie jene der in Art 49 DSGVO genannten zur Anwendung kommt, z.B.
• eine rechtliche Verpflichtung zur Datenweitergabe besteht oder
• dies im Einzelfall zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder des spezifischen Vertrags notwendig ist oder
• du ausdrücklich darin eingewilligt hast.

5. Wie lange bleiben deine Daten gespeichert?

Wir werden deine Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir deine Daten erhoben haben:

• Wir speichern deine Daten grundsätzlich nur solange, wie es für uns notwendig ist.
• Im Falle steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen speichern wir Verträge und sonstige Dokumente sowie zugehörige Korrespondenz aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von bis zu zehn Jahren.
• In Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, bewahren wir diese Aufzeichnungen bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
• Daten von Bewerber*innen, die nicht eingestellt werden, werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn wir diese nicht um Zustimmung für eine Evidenzhaltung bitten. Für eingestellte Bewerber*innen gelten unsere internen Datenschutzinformationen für Mitarbeiter*innen, die im Bewerbungsverfahren angefragt werden können.
• Eine Löschung deiner Daten erfolgt, wenn du

(a) diesbezüglich eine vorher gegebene Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen,

(b) die Daten zur Erfüllung der betreffenden Verarbeitungstätigkeit nicht mehr erforderlich sind,

(c) unserseits kein berechtigtes Interesse mehr an der Datenverarbeitung besteht oder du diesbezüglich einen berechtigten Widerspruch erhoben hast, oder

(d) die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist bzw. wird.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es kommt weder zu einer automatischen Entscheidungsfindungen noch Profiling im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

7. Welche Rechte stehen dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten dich weiters darüber informieren, dass du grundsätzlich jederzeit das Recht hast, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), das Recht hast, deine Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16 DSGVO), das Recht hast, die Verarbeitung deiner Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO), das Recht hast, der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen kannst (siehe im Detail Art 20 DSGVO).

Sofern wir deine Daten auf Basis deiner vorherigen Einwilligung verarbeiten, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit per Email oder postalisch für die Zukunft zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Solltest du eines oder mehrere deiner zuvor beschriebenen Rechte ausüben wollen oder der Meinung sein, dass es trotz unserer Verpflichtung, deine Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung deines Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung deiner Daten gekommen sein sollte, setz dich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung (Kontaktdaten siehe Pkt. 1.), damit wir deine Bedenken behandeln können.

Du hast aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.

Stand: Juni 2025